房俊

2018/8/3 10:07:30

在潍坊12345政务服务热线受理中心,有这样一群人,他们不直接与群众打交道,而是时刻在找话务员的茬;他们主抓热线服务质量,发现问题及时分析并帮助话务员改进,定期还要给话务员培训。他们就是12345政务服务热线受理中心的质培师。今年30岁的房俊是潍坊市政务服务热线受理中心的质培主管,工作两年多的时间,她就从一名普通的话务员晋升为质培主管。她背后有怎样的故事?本报记者对其进行了采访。

出色的业务能力,使她对热线工作驾轻就熟

2016年,在某通信公司干了4年客服的房俊辞职了,她来到潍坊12345政务服务热线受理中心当起了话务员。

说起来12345热线的初衷,房俊的想法很简单。“在通信公司干客服时,公司对于客服人员的考核非常严格,市民的一个不满意就会影响到绩效考核。当时来12345热线应聘时,应聘条件中没有关于满意度的要求,所以就来了。”房俊说。

因为有多年的客服工作经验,做12345热线话务员,房俊只需要完善业务方面的知识即可。当时她把注意力全部放在了业务上,因为出色的业务能力,她的话务量也一直排在前列。

“当时思想还没有上升到为群众解决问题的层面,只是当成一份工作而已。所以刚开始,这份工作并没有带来太大的压力。”房俊说。后来,在不停的热线接线中,越来越多的市民打来电话表示感谢,也许仅仅是一件很小的事情,解决了之后,他们还不忘说一声谢谢,这让她感受到了这份工作的意义和价值,心态也逐渐发生了变化。

房俊告诉记者,前段时间他们进行团建,经过青州的一个村庄。村庄的地势比公路低很多,公路两边是水沟,水沟下面就是村民居住的地方。一旦下雨,水沟的积水就会倒灌到村里面。当时他们都在感慨,下雨时,村民怎么住。

“其实,每次下雨,很多村民都会拨打12345热线反映家里被淹。如果不实地了解一下情况,只是当一个传话员,工作久了,就会觉得枯燥,觉得累。真正了解了情况,心里时刻想着帮他们解决问题,再去做这份工作才有意义。”房俊说。

做质培师,坚持今日事今日毕,抽检工作从不过夜

今年3月份,房俊从话务组转到了质培组,开始担任质培师的工作。

“质培,就是要不断提高热线的服务质量水平,具体工作就是要抽检话务员的接电录音,并检查他们的转办单等,分析出现的问题,然后对坐席进行帮扶改进,提高坐席人员的服务质量。”房俊说。

刚开始担任质培师时,房俊一天要听七八个小时的录音,抽检200多个工单。一边听,还要一边做分析记录,一天下来,经常会头昏脑涨。但不论多么疲惫,她一定会在当天完成前一天工单的抽检工作。

按照工作流程,他们每天上午抽检前天晚上到当天早上的工单,下午除了帮扶坐席人员进行改进外,还得抽检前天白天的录音。“抽检不能过夜,必须尽快完成。如果发现错误不及时,不及时让接线员更改,可能影响会很大。”房俊说。

“在抽检中,有时会出现转错单位的情况,这样就会导致问题不能及时处理;有的坐席遇到比较复杂的问题,不知道该从哪个方面去引导,或者因为经验不足,与市民沟通中一些重要要素没有问到,导致工单内容不全,转办单位收到可能也无法处理,会导致工单再次返回我们这里,浪费处理时间;还有的坐席服务态度不好,直接影响到12345热线的形象。”房俊说,“这些都是我们目前主抓的事情。只有及时检出,才能及时解决问题。”

质量是12345热线的生命,也是她不断努力的方向

“12345政务服务热线的生命在于质量。高质量的服务热线,才能受到群众的欢迎。”房俊说,今年4月份发生的一件事情,让她更加认识到提高坐席服务意识的重要性。

“今年4月份的一天,安丘有一个小孩掉到了井里。当天晚上,附近村的一位村民拨打12345热线反映这个事情,因为他没有提供村名、详细地址等信息,坐席让他重新去核实。还有一通电话,是一个外地的市民看到孩子掉井里的新闻,他有一个救孩子的建议,但坐席也让他去核实相关信息。因为是外地人,他可能根本不了解当地的情况。最终导致问题没有及时受理。”房俊说,虽然按照工作要求,一般需要来电人提供详细的信息,但对于应急问题的处理,坐席不够灵活,服务意识不够。结合这个问题,他们进行了全员培训。

4月份开始,他们又调整了服务规范,并加大了对服务质量的考核。因为质培人员少,工作量大,即使当了主管,房俊仍然坚持每天听两三个小时的录音。为了及时做好当天的抽检分析工作,房俊按时下班的时候很少,家里人也经常会抱怨,但她都是一笑而过。

有付出就有回报。从4月份到现在,12345接电服务质量明显改善,群众满意率不断提高。而她做的一组统计数据更是直观地显示了服务质量改善提升的效果:从4月份以来,引导语与礼貌用语及服务用语规范错误量明显降低,内容不完整、错别字数量呈现逐渐减少趋势,咨询解释不到位、应变能力弱等情况明显改善……

“这只是我们工作中的一小点进步。提升热线服务质量没有终点,只有强化坐席为民服务的意识,才能不断提升市民对12345热线的感知。”房俊说,下一步,他们将继续加大对服务质量的监控,真正让市民觉得这条热线有用。  (敬业奉献)    

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